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Traileuses, Trailers, Marcheuses, Marcheurs,

Il nous faut revenir vers vous et vous donner les raisons qui nous ont contraints à retenir le choix de l’annulation 2020 et du remboursement partiel.

Profondément atteints dans notre enthousiasme nous ne pouvons accepter les insultes, l’insolence et la virulence de certains commentaires imaginaires ou articles de presse très blessants, sans avoir la moindre idée des difficultés qui sont les nôtres aujourd’hui.

A quelques semaines de l’évènement lorsqu’on intègre les dépenses engagées, le retrait de partenaires pour 2020, trois conventions de partenariat qui arrivent à terme cette année, la présence de salariés mais surtout la sécurité financière de notre association le remboursement intégral n’était pas imaginable.

Bien évidemment le choix qui retenait le plus grand nombre de suffrages était le report en 2021, cette solution devenait également impossible au regard de éléments cités plus haut. Elle nous conduisait inévitablement vers un déficit irréversible fin juin 2021 car plus aucune recette d’ici là.

Cette décision a bien sur suscité une énorme déception, nous la partageons et ce n’est vraiment pas de gaité de cœur mais bien contraints et forcés que nous l’avons prise.

Quelle serait votre désillusion si dès aujourd’hui aucune édition n’était envisageable en 2021?

Nous n’avons donc rien gardé de vos inscriptions, au contraire nos réserves ont permis d’élever le taux de remboursement et de garder l’espoir pour 2021.

Cela veut aussi dire que chaque année nous ne constituons pas un patrimoine financier, qu’à chaque édition les recettes des inscriptions, des partenaires et des institutions passent dans l’organisation des épreuves.

Nous remercions les coureurs qui nous soutiennent et ont compris notre démarche, ceux qui veulent nous faire don de leur inscription, mais dans un souci d’équité tous les remboursements annoncés seront effectués y compris les options qui seront remboursées intégralement et devraient prendre fin mi juillet.

Soyez en assurés, aucun plaisir à vous annoncer ces éléments, conscients de notre choix en toute transparence privilégiant l’avenir, faisant confiance à votre compréhension et à votre fidélité pour 2021.

Marcheuses, Marcheurs,
Traileuses, Trailers,
L’année 2020 nous laissera à tous un souvenir amer. Nous pensons à ceux, pour qui elle restera très douloureuse, indélébile, et bien sûr à vous, dans l’incertitude de participer à une épreuve, dans l’incapacité de pouvoir vous préparer comme prévu,
Dans l’attente d’un signe et d’une réponse.
Votre attente de précisions sur les modalités de report des épreuves en 2021, voire d’annulation de 2020 est légitime.
Deux scénarios sont possibles :
Report des inscriptions de 2020 en 2021 ou remboursement partiel pour ceux qui ne peuvent reporter leur inscription en l’édition 2021.
Annulation de l’épreuve 2020 et remboursement partiel de tous les inscrits et réouverture des inscriptions en septembre 2020 pour l’édition 2021.
Dans les semaines à venir notre préoccupation première sera de faire le choix de l’option à mettre en œuvre et d’optimiser au mieux le pourcentage du remboursement dans les deux propositions. Nous y réfléchissons dans les conditions que vous connaissez merci de votre patience.
Regardons la lueur d’espoir qui arrive après le 11 mai , prenez soin de vous , de vos proches.
Sans coureurs, sans bénévoles, pas d’épreuve , tous ensemble nous ferons en sorte que l’édition 2021 soit remarquable.
Vous êtes notre priorité.

Trailers, Traileuses, Marcheurs, Marcheuses,

C’est avec beaucoup de sensibilité que le Conseil d’Administration s’adresse à vous.

Depuis quinze années Organisateurs et Bénévoles vous accueillent fin juin sur une de nos épreuves.

Notre engagement, à faire de cette rencontre un moment convivial, de partage, d’émotion et de plaisir au cours duquel nous mettons tout en œuvre pour que chacun réussisse son défi à son rythme qu’il soit finisher ou à la recherche du chrono restera une constante à l’Ultra Marin.

Réuni lundi 20 avril le Conseil d’Administration de l’Association Ultra Marin RAID Golfe du Morbihan, s’est retrouvé confronté à des décisions difficiles à prendre, tant nos épreuves sont attendues par plus de sept mille concurrents.

Le Covid 19 est venu détruire cet élan pour 2020.

Face à l’évolution sanitaire de la pandémie et en application des décisions gouvernementales les choix n’étaient pas simples.

Celui de reporter au quatrième trimestre a rapidement été écarté tellement le calendrier s’est rempli et il n’était pas envisageable de venir perturber les autres épreuves.

Restait une fenêtre fin Août qui n’a pas été retenue, et a déclenché la démission du Président lors du décompte des voix. Vous comprendrez que cette décision aussi brutale qu’inattendue place notre association dans une situation très difficile compte tenu des conditions actuelles.

Nous saluons Bernard pour le travail accompli durant ces seize années pour son engagement et sa ténacité à développer L’Ultra Marin.

Il nous appartient de préciser les motivations des membres qui ont souhaité reporter en 2021 :

  • d’une part les conditions sanitaires à cette date sont encore inconnues et nous ne sommes pas assurés d’obtenir les autorisations, pour devoir encore une fois reporter cette date,
  • Il n’était pas certain de pouvoir réunir le plus grand nombre d’entre vous
  • Enfin nous avons aussi choisi de ne pas exposer les bénévoles, population réputée fragile face au virus.

La situation financière de l’Association qui a du engager d’importantes dépenses pour 2020 et le maintien des salariés jusqu‘en 2021 ont également pesé sur notre décision.

La situation n’est pas simple, il va nous falloir dans les conditions actuelles de confinement reconstruire notre association, et prendre les décisions que vous attendez pour 2021, nous avons besoin de temps afin de pérenniser l’Ultra Marin et les emplois salariés.

Nous mesurons la déception des trailers et traileuses, marcheurs et marcheuses, qui parmi vous souhaitaient nous rejoindre cette année et soyez assurés que l’idée de ne pas vous recevoir nous attriste vraiment.

Nous mettrons avec force dans les prochains mois toutes les actions pour vous accueillir en 2021 dans un esprit d’enthousiasme et de partage.

Bien Sportivement.

Le Conseil d’Administration

Chers amis et amies,

c’est avec un grand regret que je vous annonce mon départ de l’Ultra Marin, un évènement que j’ai développé petit à petit et avec beaucoup de passion pendant seize ans.

Depuis environ cinq semaines, en raison de l’actualité liée à l’épidémie, je n’ai cessé de remuer ciel et terre pour essayer de satisfaire tout le monde : d’une part, pour tenter de sauver l’épreuve 2020 et d’autre part, pour aider les salariées, les stagiaires et les prestataires sous contrat professionnel et très impliqués dans l’association.

Il n’était pas facile de trouver une nouvelle date pour 2020. Je me heurtais sans cesse à des soucis d’ordre logistique et de disponibilité du matériel et des salles, des équipes de bénévoles, des secours, des prestataires etc.

Finalement, le seul créneau rendu possible était la fin Août, grâce à un arrangement avec l’association Run in Séné, organisatrice de sa première course à cette période, que je tiens à remercier au passage pour son aide et sa bonne volonté.

Mon idée était ainsi de proposer notamment aux inscrit(e)s 2020 qui le souhaitaient, de faire l’Ultra Marin en Août ou bien, de reporter les inscriptions en Juin 2021. A l’instar de la personne qui nous a laissé ce commentaire sur le site internet : « je croise les doigts pour un report en Août, ce serait une fête de fin d’été ! », je l’espérais également.

Mais, le conseil d’administration en ayant décidé autrement et, suite au vote négatif envers ce projet à l’issue de notre dernière réunion, j’ai décidé de me retirer et de prendre une retraite anticipée. Je tourne donc la page de l’Ultra Marin et, je laisse le soin à l’association d’en assurer la continuité.

J’ai eu beaucoup de plaisir à gérer et à développer « le Raid Golfe du Morbihan » devenu aujourd’hui « L’Ultra Marin ». C’était vraiment réjouissant de découvrir au fil des années votre enthousiasme grandissant pour l’évènement. Mon plus grand souhait a été ainsi réalisé : celui de permettre au plus grand nombre de participant(e)s de faire le tour du Golfe et de le découvrir, tout en vivant une belle aventure sportive.

Je vous remercie toutes et tous, les concurrent(e)s, les bénévoles, les différents partenaires et acteurs de l’évènement, pour tous ces moments intenses révélés et partagés à chaque édition.

Prenez bien soin de vous en ces temps incertains et continuez à faire du sport !

Sportivement,

Bernard Landrein 

Fondateur de l’Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan

suite aux dernières directives gouvernementales interdisant les rassemblements jusqu’au 15 juillet, les courses de l’Ultra Marin ne pourront malheureusement pas se produire au mois de juin comme cela était initialement prévu.

Nous réfléchissons à un report de l’événement à une date ultérieure qui n’est pas encore déterminée.

Ce report s’avère toujours être très difficile à mettre en œuvre étant donné les circonstances mais, nous faisons notre possible pour trouver une solution pour cette édition et la continuité de l’Ultra Marin.

Nous vous informerons de notre décision dès que possible. Les différentes modalités liées à vos inscriptions 2020 actuelles vous seront bien entendu également précisées dès que le report sera définitivement décidé et qu’une date pourra être retenue.

Tout cela nécessite de nouvelles concertations au sein de l’association et auprès des différents acteurs de l’événement comme notamment les communes traversées, les équipes de bénévoles, les secours etc.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre patience.

Prenez bien soin de vous et de vos proches.

L’équipe de l’Ultra Marin

En cliquant sur le lien ci-dessous, vous aurez accès aux photos de l’Ultra Marin 2019 de notre partenaire Flashsport :

https://www.maindruphoto.com/fr/event/1901/ultra-marin-du-morbihan-2019-flash-sport.html