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Règlement

Général

Organisation

 

Toutes les épreuves de L’Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan® sont organisées par l’Association de L’Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan®, Association loi 1901 inscrite au Journal Officiel du 9 septembre 2004.

 

Cette épreuve reçoit le concours de la Région Bretagne, du département du Morbihan, de Vannes agglomération et des 16 communes suivantes : Vannes – Arradon – Baden – Larmor-Baden – Le Bono – Pluneret – Auray – Crach – Locmariaquer – Arzon – Saint-Gildas-de-Rhuys – Sarzeau – Saint-Armel – Le Hézo – Theix-Noyalo – Séné.

 

Obligations liées à ce règlement

L’inscription aux épreuves de L’Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan® implique l'acceptation sans réserve du présent règlement et de toutes les consignes et recommandations qui en découlent, avant, pendant et après l’épreuve.  

 

Épreuves

  

L’Ultra Marin® 2022 est un événement sportif d’ultra trail qui se déroule du 30 juin au 3 juillet, composé de 7 épreuves. Ces dernières sont basées sur le principe de semi-autonomie et empruntent les chemins côtiers du Golfe du Morbihan.

 

Le Grand Raid

Distance de 175km environ, en une seule étape, à allure libre, en semi- autonomie

Dénivelé : 1430 m + environ

Traversée en canot pneumatique de Locmariaquer à Port-Navalo d’environ 10 minutes. Le temps de la traversée sera décompté du temps final.

Départ le vendredi 1 juillet 2022 à 18 heures de l’Esplanade Simone Veil de Vannes

Temps maximum accordé : 42 heures (toutes pauses comprises)

Barrière horaire finale : le dimanche 3 juillet à 12 heures

Le Grand Relais

Distance de 175km environ, épreuve en relais par équipes de 4 personnes mixtes ou non sur le parcours du Grand Raid, découpé en 4 tronçons avec environ :

1 tronçon de 28km, 1 tronçon de 58km, 1 tronçon de 33km et un dernier de 56km.

Départ le vendredi 1 juillet 2022, à 18h15 de l’Esplanade Simone Veil de Vannes.

Dénivelé : 1430 m + environ

Temps maximum accordé : 41h45 (toutes pauses comprises).

Barrière horaire finale : le dimanche 3 juillet à 12 heures Épreuve limitée à 100 équipes.

 

Le Grand défi Solidaire

Distance de 175km environ, épreuve en relais par équipes de 10 personnes mixtes ou non sur le parcours du Grand Raid en faveur d’une association. Le parcours est découpé en 10 tronçons, soit des relais d’environ 17 km.

Départ le vendredi 1 juillet 2022, à 18h15 de l’Esplanade Simone Veil de Vannes.

Temps maximum accordé : 41h45 (toutes pauses comprises).

Barrière horaire finale : le dimanche 3 juillet à 12 heures

Épreuve limitée à 30 équipes.

Le règlement du Grand Défi Solidaire admet un règlement spécifique. (voir détail paragraphe Grand Défi Solidaire)

 

Le Raid

Distance de 100 km environ, en une seule étape, à allure libre, en semi- autonomie.

Dénivelé : 536m + environ

Départ le vendredi 1 juillet 2022, à 14h00 du Port du Crouesty à Arzon.

Temps maximum accordé : 20 heures (toutes pauses comprises).

Barrière horaire finale : le samedi 2 juillet à 10 heures

Le Trail

Distance de 56km environ, en une seule étape, à allure libre, en semi- autonomie.

Dénivelé : 187m D+ environ

Départ le samedi 2 juillet 2022, à 17h00 du centre-ville de Sarzeau (Place Richemont).

Temps maximum accordé : 12 heures (toutes pauses comprises).

Barrière horaire finale : le dimanche 3 juillet à 5 heures

La Ronde des Douaniers

Distance de 34km environ, en une seule étape, à allure libre, en semi- autonomie.

Dénivelé : 155m D+ environ

Départ le dimanche 3 juillet 2022, à 8h00 de Baden Port-Blanc

Temps maximum accordé : 6 heures (toutes pauses comprises).

Barrière horaire finale : le dimanche 3 juillet à 14 heures

La Marche Nordique

Distance de 29km environ, en une seule étape, à allure libre, en semi- autonomie

Dénivelé : 87m D+ environ.

Départ le samedi 2 juillet 2022 à 10H00 de la Pointe D’Arradon

Temps maximum accordé : 6 heures (toutes pauses comprises).

Barrière horaire finale : le samedi 2 juillet à 16 heures

Interdiction de courir, 2 bâtons obligatoires

 

Les horaires de départ et les parcours sont susceptibles d'être modifiés en cas de force majeure ou pour des raisons de sécurité.

 

UTMB World series®

Dans le nouveau système de qualification de L’UTMB®, L’Ultra Marin® est une course labellisée “UTMB World Series Qualifier”. Les finishers de chacune des courses pourront s’inscrire aux “UTMB World Series Event” sur un format de course similaire ou inférieur. Ces évènements labellisés “UTMB World Series Event” permettent eux d’engranger des points pour se qualifier aux “UTMB World Series Finals” à Chamonix.

GRAND défi solidaire

Le Grand Défi Solidaire Ultra Marin est destiné aux associations et/ou aux groupements de personnes ayant pour valeurs : la solidarité, le dépassement personnel, les bienfaits du sport, le respect des autres, le fair-play, la lutte anti-dopage etc.

Les équipes de 10 personnes maximums âgées à minima de 20 ans, pourront être composées sans discernement de sexe.

30 équipes maximum pourront participer au Grand Défi 2022

 

Le Grand Défi Solidaire récompensera des projets significatifs quant à la mise en place d’actions collectives pour la recherche d’un bien-être par la pratique d’un sport collectif ou individuel ou d’autres actions qui permettent d’associer des personnes aux parcours différents.

Les équipes qui souhaitent participer au Grand Défi Solidaire Ultra Marin pourront s’inscrire à partir du 3 novembre 2021 et jusqu’au 1er juin 2022.

Chaque équipe sera composée de dix relayeurs qui devront parcourir sans chronométrage et sans classement le tour du Golfe du Morbihan (175km)

Une fois constituées, les équipes doivent renvoyer leur dossier de candidature (à retrouver sur la page de l’épreuve sur notre site internet) par mail à : 

contact@ultra-marin.fr

Après acceptation du dossier, le capitaine de l’équipe devra remplir le formulaire Excel disponible sur la page de l’épreuve avec toutes les informations nécessaires pour que l’organisation puisse inscrire l’équipe.

L’organisation se réserve le droit de refuser un dossier.

Tout dossier incomplet ne sera pas instruit. Les pièces obligatoires sont : 

- Le dossier de candidature

- La dénomination de l’équipe participative

- La liste des dix concurrents

- Le certificat médical de moins d’un an ou une copie de la licence pour chaque membre de l’équipe avec la mention course à pied en compétition.

Challenge Par Équipe

Lors de l’inscription, les concurrents peuvent renseigner le nom d’une équipe pour concourir dans le challenge par équipe (À partir de 5 participants, sans maximum).

En finissant une des courses de l’Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan, un membre de cette équipe rapporte des points :

 

  • Un finisher du Grand Raid rapporte 6 points à son équipe

  • Une équipe du Grand Relais finisher rapporte 4 points à son équipe

  • Un finisher du Raid rapporte 3 points à son équipe

  • Un finisher du Trail rapporte 2 points à son équipe

  • Un finisher de la Ronde des Douaniers rapporte 1 point à son équipe

  • Un finisher de la Marche Nordique rapporte 1 point à son équipe

 

À la fin de toutes les courses, le classement sera établi et l’équipe avec le plus de points gagnera le challenge par équipe.

 

Officiels

Sont appelés « officiels » les membres de l’organisation, les membres des directions de courses sur les différentes épreuves ainsi que les responsables des sites de contrôle et de ravitaillement. Ces membres seront reconnaissables par le port d’un badge mentionnant l’appellation « officiel »

Conditions générales d’inscription

Les inscriptions aux épreuves sont ouvertes à toutes personnes âgées de plus de 20 ans (ou catégorie Espoir) au jour de l’épreuve, licenciée ou non.

Clôture des inscriptions

 

La clôture des inscriptions se fera le 1er juin 2021 à minuit, ou quand la jauge maximale de coureurs sur une course sera atteinte. Si l’une des courses est prématurément complète, les inscriptions à cette course seront clôturées avant le 1er juin 2021.

Procédure d’inscription

Toutes les inscriptions aux épreuves de l’Ultra Marin® se feront en ligne sur la plateforme d'inscription Klikego, accessible via le site www.ultra-marin.fr, rubrique « Inscriptions ».

 

Pour s'inscrire, les participants devront obligatoirement créer, s'ils n'en ont pas déjà un, un compte personnel sur la plateforme Klikego.

 

Attention : chaque participant doit créer son propre compte et indiquer son adresse mail personnelle. Un compte et une adresse mail ne peuvent en aucun cas être utilisés pour l'inscription d'une personne tierce.

 

Les concurrents devront, pour compléter la procédure d'inscription, fournir une licence ou un certificat médical conforme (cf paragraphe Certificat médical et licence). Ces documents seront à annexer immédiatement en pièce jointe lors de la constitution du dossier d’inscription. À noter que le certificat médical doit dater de moins d’un an à la date de la course et porter la mention de « non contre-indication à la pratique de l'athlétisme ou de la course à pied en compétition » pour pouvoir valider définitivement l’inscription.

 

Pour le Grand Relais, le capitaine d’équipe doit inscrire toute son équipe avec toutes les informations et les justificatifs demandés (contact des membres de l’équipe, certificats médicaux...). Sans toutes ces informations à l’inscription, la participation de l’équipe à la course ne sera pas validée. C’est aussi le capitaine d’équipe qui paye l’inscription de son équipe.

Certificat médical et licencE

Le certificat ou la licence (licence Athlé Compétition, Athlé Running, Athlé Entreprise ou le Pass’ J’aime Courir délivrée par la FFA ou licence délivrée par la FSCF, la FSGT, l'UFOLEP, la FDC, la FFSA, la FFH, la FSPN ou la FSASPTT) est obligatoire pour participer à une compétition hors stade. Aucune inscription ne sera validée sans certificat médical ou licence en cours de validité le jour de l’épreuve. Les documents périmés, illisibles ou falsifiés seront refusés par l'organisation. Les licences Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées.

 

En l'absence de licence valide sur la saison 2021-2022, le participant devra fournir un certificat médical datant de moins d'un an au jour de la course et portant la mention de « non contre- indication à la course à pied en compétition ».

 

Ces documents seront conservés par l’organisation pour une durée de 10 ans.

 

Attention : si votre dossier est incomplet et non validé par l’organisation avant le 1/06/2022 votre inscription sera annulée sans aucun remboursement.

 

PARTICIPATION AUX COMPÉTITIONS (Arrêté ministériel du 24 juillet 2017)

Principe: L’inscription à une compétition sportive est subordonnée à la présentation d’une licence dans la discipline concernée. Exception: A défaut de présentation de cette licence, l’inscription est subordonnée à la présentation d’un certificat médical datant de moins d’un an au moment de la course, établissant l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernés en compétition.

 

Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, au regard des articles L231-2 et L231- 3 du Code du sport, les participants devront être :

 

- soit :

Titulaires d’une licence Athlé Compétition, Athlé Running, Athlé Entreprise ou d’un Pass’ J’aime Courir délivrés par la FFA .

 

-  soit :

Titulaires d’une licence délivrée pour la saison en cours par la FSCF, la FSGT, l’UFOLEP, la FDC, la FFSA, la FFH, la FSPN ou la FSASPTT faisant apparaître de façon précise la mention « Athlétisme » (autorisation médicale « en compétition » sur la carte, licence, sur une étiquette autocollante apposée…)

- ou en possession d’un certificat médical, dûment signé, de moins d’un an au jour de la course, stipulant la mention suivante : « pas de contre-indication médicale à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition ».

Les droits d’inscription

 

Grand Raid :

Du 3 novembre au 14 décembre : 100€ 

Du 15 décembre au 22 février : 112€

Du 23 février au 1 juin: 124€

 

Grand Relais :

Du 3 novembre au 14 décembre : 170€ 

Du 15 décembre au 22 février : 185€

Du 23 février au 1 juin: 200€

Grand Défi Solidaire :

Du 3 novembre au 1er juin: 100€

 

Raid :

Du 3 novembre au 14 décembre : 70€ 

Du 15 décembre au 22 février : 80€

Du 23 février au 1 juin: 90€

 

Trail :

Du 3 novembre au 14 décembre : 49€ 

Du 15 décembre au 22 février : 57€

Du 23 février au 1 juin: 65€

 

Ronde des Douaniers :

Du 3 novembre au 14 décembre : 35€ 

Du 15 décembre au 22 février : 40€

Du 23 février au 1 juin: 45€

 

Marche Nordique :

Du 3 novembre au 14 décembre : 28€ 

Du 15 décembre au 22 février : 33€

Du 23 février au 1 juin: 38€

 

Des frais d'inscription de 2€ sont appliqués par la plateforme Klikego pour le Grand Raid, le Relais, le Raid et le Trail.

Des frais d'inscription de 1,5€ sont appliqués par la plateforme Klikego pour la Ronde des Douaniers et la Marche Nordique.

 

Le paiement se fera uniquement par carte bancaire en ligne (paiement sécurisé).

Bourse aux dossards

 

Dès qu’une course sera complète, une bourse aux dossards sera mise en place par l’organisation. Elle permettra aux coureurs qui ne souhaitent plus participer à la course pour n’importe quelle raison de remettre en vente leurs dossards. Elle se trouvera sur la plateforme Klikego et sera accessible depuis l’onglet « Inscriptions » du site internet.

Depuis votre compte Klikego, vous pourrez choisir de mettre en vente votre dossard à tout le monde ou alors de le vendre à la personne de votre choix.

L’annulation d’engagement par le concurrent  

 

Pour raison médicale :

 

En cas d’annulation par le concurrent avant le 1er juin 2022, sur présentation d’un justificatif, l’organisation remboursera à hauteur de 100% l’inscription.

 

En cas d’annulation par le concurrent après le 1er juin 2022, sur présentation d’un justificatif, l’organisation remboursera à hauteur de 60% l’inscription.

 

 

Pour toute autre raison :

 

Une bourse au dossard sera mise en place dès qu’une course est complète. Les inscrits de cette course souhaitant annuler leurs inscriptions pourront revendre leur dossard sans frais de dossier.

Si le dossard n’est pas vendu via cette bourse avant le 1er juin 2022, aucun remboursement ne sera effectué.

 

Pour les coureurs qui ne souhaiteraient pas passer par cette bourse aux dossards, l’organisation vous remboursera selon les paliers suivants :

 

Avant le 23 février 2022 : 70% du montant de l’inscription vous sera remboursé.

Avant le 1er juin 2022 : 60% du montant de l’inscription vous sera remboursé.

 

Au-delà, plus aucune demande de remboursement ne sera acceptée.

Les remboursements seront traités, au maximum 2 mois après l’épreuve.

 

Les demandes d’annulation d’engagement devront être faites via l’adresse inscriptionsum@ultra-marin.fr.

Annulation ou décalage de l’épreuve par l’organisateur ou en cas de force majeure

 

En cas d’annulation ou d’un décalage d’une épreuve, pour quelque raison que ce soit, décidée plus de 15 jours avant la date du départ, un remboursement partiel de 60% des droits d’inscriptions sera effectué. Le montant de ce remboursement est fixé de façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de l’annulation. En cas d’annulation ou de décalage décidé moins de 15 jours avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, notamment par décision préfectorale, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

Remboursements

Tous les remboursements seront effectués par l’organisation via les informations renseignées sur le compte coureur Klikego dans un délai maximum de deux mois après la date de la course.

Après traitement et validation de la demande de remboursement, l’organisation effectuera un virement de remboursement sur la carte bancaire émettrice du paiement.

Si la carte utilisée pour le paiement est expirée au moment du remboursement ou si une e-carte a été utilisée pour le règlement de l'inscription, l'organisation se rapprochera du concurrent pour récupérer les données nécessaires au remboursement via virement bancaire (RIB).

 

Navette bus

Pour les concurrents qui en feront la demande lors de l’inscription, l'organisation mettra à disposition des navettes : coût de 5€ à ajouter lors de l’inscription sur internet jusqu'au 1er juin 2022 et 7€ sur place, en vente sur le Village Ultra Marin.

 

Les navettes partiront de l’Esplanade Simone Veil de Vannes et emmèneront les concurrents vers le point de départ de leur épreuve.

 

Les horaires définitifs seront précisés quelques semaines avant l’événement sur le site internet www.ultra-marin.fr ainsi que sur les réseaux sociaux de l’organisation.

Navette bateau

 

Pour les concurrents du Raid, de la Ronde des Douaniers et de la Marche Nordique, il sera possible de se rendre au départ de la course en bateau au départ de la Gare Maritime de Vannes: coût de 12€ à ajouter lors de l’inscription sur internet jusqu’au 1er juin et dans la réserve des places disponibles.

Toutes les informations relatives aux navettes bateaux seront communiqués sur le site internet www.ultra-marin.fr

Dossard solidaire

Le dossard solidaire est une initiative solidaire dans le but d’aider une association en particulier. Cette année, les coureurs de toutes les courses pourront choisir de donner à l’inscription 5€ à la banque alimentaire du Morbihan.

Le montant reste fixe et ne peut être défiscalisé

À la fin des inscriptions, L’Ultra Marin® fera don de l’intégralité des recettes du dossard solidaire à la Banque Alimentaire du Morbihan.

carnet de route

Un carnet de route sera envoyé par courrier au plus tard deux semaines avant l’épreuve, aux concurrents qui en auront fait la demande lors de l'inscription (4,50€). Il comprend les cartes du parcours et les informations nécessaires telles que les barrières horaires, les ravitaillements, les plans des sites et les dispositions permettant aux accompagnateurs de suivre leur concurrent.

Sécurité sur les parcours

Les concurrents du Grand Raid, Grand Relais, Raid et Trail seront suivis à l’aide de deux puces : l'une collée sur le dossard et l'autre attachée au sac (pour le Grand Relais, la puce sac sera accrochée à la ceinture porte dossard de l’équipe). La double détection a pour objectif de s'assurer que chacun des coureurs soit parfaitement suivi par le PC course et par les accompagnateurs. S'il change de sac, le coureur devra rattacher sa puce sur son nouveau sac.

 

En cas de force majeure et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier les parcours, les barrières horaires, l’emplacement des postes de ravitaillement et de pointage sans préavis. Les concurrents seront prévenus par tous les moyens de communication disponibles (mail, réseaux sociaux, site internet ou encore sms si la course est lancée)

L'organisation pourra également avoir à contacter les coureurs par téléphone pour donner des indications relatives à la sécurité des participants. Ils devront donc être joignables à tout moment au numéro indiqué lors de l'inscription.

 

Lors de l’inscription, l’organisateur demande à chaque concurrent de renseigner un deuxième numéro de téléphone différent permettant de pouvoir joindre ces personnes en cas d’urgence. Tous les coureurs doivent rester joignables à tout moment pendant l’intégralité de la course.

 

Chaque concurrent doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir, si besoin, les secours.

En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou le PC Secours, et UNIQUEMENT EN CAS D’URGENCE ABSOLUE, les concurrents peuvent appeler directement les organismes de secours s'ils se trouvent dans une zone où seuls les appels d’urgence sont disponibles, soit le 112 en France.

 

Des points de secours seront répartis tout au long du parcours sur les postes de ravitaillement.

Une équipe médicale sera présente durant toute la durée des épreuves. Elle est habilitée à mettre hors course tout concurrent inapte à poursuivre l’épreuve.

 

Entre chaque site, une équipe de l’organisation assurera la sécurité des derniers concurrents pouvant arriver juste avant la limite de la barrière horaire. Néanmoins, les concurrents doivent être attentifs et respectueux des obligations de libre circulation afin de ne pas se mettre en danger tout au long du parcours.

Les accompagnateurs doivent veiller à ne pas masquer ou enlever le balisage afin de permettre aux concurrents de rester sur le parcours en toute sécurité. Enlever le balisage est un acte irresponsable pouvant conduire à de graves accidents.

Conformément à la circulaire interministérielle n° DS/DSMJ/DMAT/2013/188 du 6 mai 2013, cette épreuve sportive est soumise au régime du strict respect du code de la route.

 

Quel que soit l'épreuve, le tracé des courses empruntent des chemins privés sur lesquels il n'est pas permis de passer en dehors du jour de la course.

Pointages et contrôles volants

 

Des postes de pointage seront répartis sur l’ensemble du parcours. Les pointages des concurrents s’effectueront à partir de la détection de la puce collée sur le dossard et celle attachée au sac. Les pointages sont destinés à assurer le classement et le suivi des compétiteurs en temps réel.

 

La localisation de ces postes de pointage sera disponible sur le site www.ultra-marin.fr dans les espaces dédiés de chacune des courses.

 

Les emplacements de certains autres postes de pointages électroniques appelés « contrôles volants » ne seront pas communiqués. Ils seront effectués par l’organisation ou les équipes de direction des courses, tout au long du parcours afin de s'assurer du bon déroulement de la course. Tout participant absent à l’un de ces contrôles ou n’ayant pas son matériel obligatoire sera pénalisé (cf liste des pénalités). Les personnes habilitées à réaliser ces contrôles porteront un badge mentionnant « Officiel ».

 

Ravitaillements

Le principe des épreuves de L’Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan® est la semi-autosuffisance alimentaire. Des postes de ravitaillement (alimentaire liquide et solide) sont disposés tout au long du parcours, tous les 15 à 30 km environ.

 

Entre ces postes de ravitaillement, les concurrents sont en autonomie complète et doivent veiller à disposer de la quantité de boissons et d’aliments qui lui sont nécessaires pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Il est interdit de se faire ravitailler par une personne entre deux sites de ravitaillement ainsi que sur les sites où l’accompagnateur muni d’un bracelet spécifique n’est pas autorisé.

 

En raison de l’épidémie de Coronavirus, l’organisation se réserve le droit de modifier la disposition et l’organisation des ravitaillements afin de respecter au mieux les règles sanitaires dictées par le gouvernement. Chaque changement sera communiqué en amont de la course sur le site internet www.ultra-marin.fr ainsi que sur les réseaux sociaux.

 

Les informations détaillées seront disponibles sur le site www.ultra-marin.fr dans les guides coureurs de chaque épreuve quelques semaines avant la course.

Postes de repos pendant l’épreuve

Les concurrents pourront profiter de postes de repos prévus par l’organisation. Les points de repos mis à la disposition des concurrents ne peuvent pas être considérés comme un hébergement.

 

Barrières horaires

Afin de poursuivre l’épreuve, les concurrents devront impérativement quitter les divers sites (postes de pointage et postes de ravitaillement) avant les heures de fermeture définies par l’organisation.

Si un concurrent arrive sur un site après cet horaire ou qu’il ne repart pas avant la barrière horaire, il sera mis hors course.

Elles seront disponibles sur les pages de chaque course.

 

Les barrières horaires, distances et temps pourraient évoluer en cas de modifications de l'emplacement d'un poste de contrôle ou en cas de force majeure.

 

Matériel obligatoire

 

Grand  Raid/Grand Relais/Grand Défi Solidaire : Sac  de  course*,  pièce  d’identité,  téléphone  portable**,  couverture  de  survie, gobelet individuel 15cl, kit couverts***, 1.5L d’eau, réserve alimentaire, bande élasto de 6/8cm de largeur, lampe frontale, piles de rechange ou chargeur USB, brassard rétro réfléchissant, veste coupe-vent, dossard, puce sac.

 

Raid :  Sac de course*, pièce d’identité, téléphone portable**, couverture de survie, gobelet individuel 15cl,  kit  couverts***,  1.5L  d’eau,  réserve  alimentaire,  bande  élasto  de  6/8cm  de largeur, lampe frontale, piles de rechange ou chargeur USB, brassard rétro réfléchissant, veste coupe-vent, dossard, puce sac.

 

Trail :  Sac de  course*,  pièce  d’identité,  téléphone  portable**,  couverture  de  survie,  gobelet individuel  15cl,  kit  couverts***,  1.5L  d’eau,  réserve  alimentaire,  bande  élasto  de  6/8cm  de largeur, lampe frontale, piles de rechange ou chargeur USB, brassard rétro réfléchissant, veste coupe-vent, dossard, puce sac.

 

Ronde des Douaniers : Sac de course*, pièce d’identité, téléphone portable**, couverture de survie, gobelet individuel 15 cl, kit  couverts***, 1 L d'eau, dossard.

 

Réserve alimentaire et bande élasto (6/8 cm de largeur) : Recommandé

 

Marche Nordique : Sac de course*, pièce d’identité, téléphone portable**, couverture de survie, gobelet individuel 15 cl, kit  couverts***, 1L d’eau, bâtons de marche nordique, dossard.

 

Réserve alimentaire et bande élasto (6/8 cm de largeur) : Recommandé

 

*Sac de course : tout sac pouvant contenir la totalité de l'équipement obligatoire : sac à dos, ceinture-banane, Camelbak.…

**Le téléphone portable doit être adapté au réseau français, joignable au numéro de téléphone indiqué lors de l’inscription et d’une autonomie suffisante tout au long de l’épreuve.

***Kit couverts : nécessaire pour les ravitaillements chauds sur le Grand Raid, le Raid et le Trail. Attention, les couverts métalliques ne sont pas autorisés par l’organisation.

 

En complément du matériel obligatoire, le participant est tenu de s’équiper personnellement en tenant compte des conditions météo (vêtements, protection solaire…), de ses propres difficultés et des particularités du parcours.

 

Pour des raisons de sécurité et d’équité entre les concurrents, un contrôle de sac de course pourra être demandé par un « officiel » tout au long de l’épreuve. Tout article manquant entraînera une pénalité (cf liste des pénalités).

Assistance personnelle

Une assistance personnelle est tolérée exclusivement sur certains postes de ravitaillement ou de pointage, dans la zone spécifiquement réservée à cet usage, sur présentation d’un bracelet d’assistance de couleur remis par l’organisation lors du retrait des dossards. Cette assistance ne peut être assurée que par une seule personne à la fois, sans matériel spécifique autre qu’un sac d’un volume maximum de 30 litres.

 

Assistance possible sur les postes suivants :

–              Le Grand Raid : Baden (Port-Blanc) – Crac’h (Stade) – Arzon (Stade Chapron) – Sarzeau (Salle du Patis) – Séné (Stade le Derf)

–              Le Grand Relais : Baden (Port-Blanc)  Arzon (Stade Yves Chapron), Sarzeau (Salle du Patis), Séné (Cousteau).

–              Le Raid : Sarzeau (Salle du Patis), Séné (Cousteau).

–              Le Trail : Séné (Cousteau)

 

Ronde des Douaniers et Marche Nordique : aucune assistance n’est permise tout au long du parcours.

 

 

Grand Relais et Grand Défi Solidaire : seuls les membres de l’équipe peuvent se rendre sur les zones de passage de relais. Ces zones sont disponibles sur les pages des épreuves.

 

En dehors de ces zones, l’assistance sur le parcours (hors secours) est formellement interdite.

 

 

Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout ou partie de la course par une personne non inscrite. Toute assistance « volante » de type « lièvre », accompagnateurs en vélo, courant ou marchant à côté du concurrent en dehors de la zone autorisée à Vannes sera sanctionnée d’une pénalité pour le coureur (cf pénalités).

 

L’accompagnement des coureurs sera uniquement autorisé sur le dernier kilomètre avant l’arrivée : à partir du pont de Kérino, à Vannes (Avenue Raymond Marcellin).

 

Pour le Relais, tous les membres de l’équipe devront obligatoirement se rejoindre sur l’esplanade du port de Vannes, pour passer la ligne d’arrivée ensemble.

En raison de l’épidémie de Coronavirus, l’organisation se réserve le droit de modifier les modalités d’assistance de la course afin de respecter au mieux les règles sanitaires du gouvernement. Chaque changement sera communiqué en amont de la course sur  le  site internet www.ultra-marin.fr ainsi que sur les réseaux sociaux de l'événement.

Sacs d’assistance sur le Grand Raid

 

Pour le Grand Raid, les coureurs pourront déposer un sac d’allègement de 30 litres maximum. Ce sac sera remis au moment du dossard avec une étiquette portant le numéro de dossard permettant d’identifier les sacs. Ils seront convoyés par l’organisation vers Arzon (Stade Y.Chapron) à mi-parcours. Ils seront ensuite rapatriés par l’organisation à Vannes.

Retrait des dossards

 

Les dossards seront à retirer sur l’esplanade Simone Veil à Vannes.

En plus de leur dossard, tous les participants recevront un bracelet identifiant la course à laquelle ils participent, ainsi qu'un bracelet accompagnateur qui permettra à la personne qui le portera, d'accéder aux zones d'assistance. Attention, le bracelet est à attribuer à une unique personne pour l’ensemble de la course.

 

En plus de ça, les participants du Grand Raid, du Grand Relais, du Raid et du Trail recevront une puce à accrocher à leur sac.

 

Pour le relais, deux dossards seront remis par l’organisation, un dossard équipe qui contient la puce de chronométrage et qui sera à se transmettre à chaque relais et un dossard individuel avec le nom de relayeur et son numéro.

 

Chaque concurrent, qu’il soit inscrit en individuel ou en équipe, devra venir retirer personnellement son dossard et le bracelet qu'il devra obligatoirement porter durant la course, sur présentation d’une pièce d’identité avec photo, et après émargement.

 

Le dossard et le bracelet remis lors du retrait des dossards tiendront lieu de laissez-passer. Ils sont nécessaires pour accéder aux navettes, bus, aires de ravitaillement, infirmeries, salles de repos, douches, aires de dépôt et de retrait des sacs.

 

 

1/. La puce dossard

Le dossard contient la puce électronique servant au chronométrage. Pour une bonne détection de la puce, le dossard doit impérativement être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité durant toute la course. Il doit toujours être mis au-dessus de tout vêtement et ne doit en aucun cas être fixé sur le sac ou sur une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés. Il revient aux participants de prévoir un système de fixation (épingles, brassière, sangle, porte dossard...) et de veiller à ce que le dossard soit correctement fixé.

 

2/. La puce sac

Ces puces seront distribuées aux coureurs du Grand Raid, du Relais, du Raid et du Trail.

En complément de la puce sur le dossard, il sera remis une puce à fixer au sac de course du concurrent. Cette puce doit être attachée à l’extérieur du sac, afin qu’elle soit détectable par l’organisation. Cette puce participe à la sécurité de chaque concurrent. En cas de changement de sac, cette puce doit être attachée sur le nouveau sac et portée en permanence.

 

 

3/.La balises GPS

Afin d'assurer le bon déroulement de l’épreuve, des balises GPS seront remises aux favoris par les « officiels » de l’organisation. Elles seront remises sur la ligne de départ de la course ou durant l’épreuve. Le cas échéant, le coureur devra garder cette balise jusqu’à son arrivée. En cas de refus, le coureur sera mis hors course.

 

La balise GPS devra être rendue obligatoirement à la tente chronométrage de l’arrivée à une personne en poste.


Neutralisation/arrêt de la course

 

En cas de neutralisation de la course, les concurrents seront dirigés vers les points de repli mis à disposition par les mairies ou vers le point de ravitaillement le plus proche. Les concurrents devront patienter à l’abri en attendant la mise en place du rapatriement qui sera plus ou moins long, suivant le nombre de personnes à rapatrier. Les concurrents en attente sur les points de repli utilisent leur réserve alimentaire (pas de ravitaillement). Un pointage manuel sera mis en place sur les points de repli.

 

Les concurrents souhaitant rentrer par leurs propres moyens devront le signaler à un

« officiel » de l’organisation et devront restituer leur dossard et balise GPS le cas échéant.

 

Si le concurrent quitte le site par ses propres moyens sans en informer un « officiel » il ne sera plus sous la responsabilité de l’organisateur.

Les frais de recherche sont à la charge du concurrent s'il quitte le site par ses propres moyens sans en informer l'organisation.

 

Abandon

 

En cas d’abandon, le concurrent doit impérativement prévenir l’organisation en contactant le PC Course au 02 97 68 24 49 en précisant son numéro de dossard. Le numéro du PC Course sera indiqué sur le dossard. Le concurrent doit dès lors rendre son dossard à un membre de l’organisation, et sera définitivement considéré en abandon.

 

Si un concurrent abandonne entre 2 points de contrôle, il doit rejoindre le point de contrôle le plus proche pour signaler son abandon.

 

Des navettes abandons seront mises en place pour rapatrier les coureurs depuis les zones de pointage jusqu'à l'arrivée. La prise en charge par les navettes « abandon » se fera exclusivement depuis les postes de pointage. Compte tenu de la distance à parcourir le temps d’attente peut être long et atteindre parfois deux heures.

 

Les navettes sur site ne rapatrieront les coureurs qu’une fois la capacité du véhicule d’abandon rempli afin d'optimiser les trajets. De plus, les navettes abandons seront organisées de telle sorte à ce que les roulements soient les plus efficaces possible : elles n'opéreront pas de détour ou d’arrêt pour récupérer des coureurs hors des zones prévues.

 

En cas d’abandon suite à une blessure avec une impossibilité de se déplacer, le PC Médical mettra en œuvre les moyens adaptés pour rapatrier le ou les coureur(s).

Un concurrent qui utilise un moyen de rapatriement autre que celui mis à sa disposition par l’organisation ou qui ne respecte pas le code de la route, agit sous sa propre responsabilité et non sous celle de l’organisation.

Pénalités

Les « officiels » de l’organisation présents sur tout le parcours ont aussi pour mission de signaler tout manquement à ce règlement. Toute infraction sera susceptible d’entraîner l’application d’une pénalité suivant le barème ci-dessous :

 

Pénalisation d’une heure :

–              Absence d’un article obligatoire, prévu dans le sac de course (1h par objet manquant avec maximum 3h de pénalité)

–              Dossard non visible (quel que soit l'équipement vestimentaire) et/ou porté ailleurs que sur le ventre

–              Tout autre manquement au règlement

 

Pénalisation 3 heures :

–              Non-respect du parcours

–              Absence d'un pointage pour la Ronde des Douaniers et la Marche Nordique

–              Ravitaillement par un accompagnateur en dehors des zones non autorisées

 

Disqualification :

 

–              Absence de passage à un pointage pour Le Grand Raid, Le Grand Relais, Le Raid, Le Trail

–              Accompagnement par une personne non inscrite durant l’épreuve

–              Enlèvement (vol) ou déplacement des balises de signalisation durant la course par un coureur ou un accompagnateur du coureur

–              Refus de contrôle du sac de course

–              Refus de porter la balise GPS

–              Absence de sac de course pour Le Grand Raid, Le Grand Relais, Le Raid, Le Trail, la Ronde Des Douaniers et la Marche Nordique

–              Absence de dossard

–              Pointage au-delà de l'horaire de fermeture d'un point de contrôle

–              Utilisation d'un moyen de transport

–              Non-assistance à un concurrent en danger

–              Pollution ou dégradation des sites par un concurrent ou une personne non inscrite accompagnant le coureur

–              Insultes ou menaces à l'égard des membres de l'organisation ou des équipes de bénévoles

–              Refus de se faire examiner par l’assistance médicale à tout moment de l'épreuve

–              État physique ou psychique du concurrent inadapté à la poursuite de l'épreuve

–              Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage

–              Non-respect du protocole sanitaire en vigueur

 

 

Le temps de la pénalité sera décompté à l’arrivée du concurrent. Un concurrent peut donc passer la ligne et ne pas être finisher. Si l’ajout d’une pénalité à un concurrent fait dépasser le temps maximum pour finir la course, ce concurrent sera déclassé.

Résultats

Le chronométrage de l’organisation sera la seule référence officielle. Le chronométrage et le classement sont obtenus à partir des puces électroniques placées sur dossard et le sac de course.

Les résultats seront disponibles tout au long de la course via l’application LiveTrail ainsi que sur le site internet www.ultra-marin.fr.

 

Remise des Prix

Les 3 premiers hommes et femmes de chaque épreuve seront récompensés.

Pour le Relais, les trois premières équipes hommes, femmes et mixtes seront récompensées.

Pour le Challenge, les trois premières équipes seront récompensées.

 

Lutte antidopage

 

L’organisation de l’Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan® s’inscrit pleinement dans la démarche destinée à traquer la tricherie et met en œuvre la procédure prévue par l’AFLD sous contrôle de la FFA, si l'une de ses épreuves devait être retenue pour un contrôle.

Le choix des compétiteurs contrôlés appartient au médecin désigné et ne cible pas forcément l’élite, les licenciés ou les non licenciés. Le médecin définit également le nombre de contrôles à réaliser pour l’ensemble de l’événement.

Chaque concurrent s'engage à informer le Conseil Médical de l'Organisation en cas d'utilisation d'une prescription soumise à une Autorisation d'Usage à des fins Thérapeutique (AUT).

 

Réclamations

Toutes les réclamations doivent être formulées par mail à contact@ultra-marin.fr dans les 10 jours après la fin des épreuves.

 

Assurances

Les assurances à la charge des concurrents

 

Responsabilité civile :

 

Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle de responsabilité civile. La responsabilité de l’association sera dégagée après un abandon ou une disqualification par un « officiel » de l’organisation.

 

Les assurances à la charge de l’organisation

Responsabilité civile :

L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

 

Protection et le respect de l’environnement

Les épreuves se déroulent au sein du Parc Naturel Régional du Golfe du Morbihan, sur un site classé NATURA 2000. Les épreuves empruntent des sentiers appartenant au Conservatoire du Littoral qui nous autorise à y accéder sous certaines conditions ainsi que sur des chemins privés qu'il n'est pas permis d'emprunter en dehors du jour de la course.

 

En respectant les tracés autorisés, un balisage sans marquage, la signalisation des zones de nidification, l’organisation s’engage à respecter ces conditions et contribue ainsi au respect de l’environnement, à la protection de l’habitat et de la faune et de la flore.

 

Les concurrents s’engagent à respecter les consignes données par les commissaires de course, en particulier la gestion des déchets et le respect du tracé dans les zones humides.

 

Aussi chaque concurrent doit impérativement conserver ses emballages et ses détritus jusqu’au ravitaillement suivant, où les déchets peuvent être déposés.

 

Tout manquement sera sanctionné d’une disqualification du coureur.

Il est vivement conseillé de mettre des embouts en caoutchouc sur les pointes des bâtons lors de l’épreuve de La Marche Nordique.

 

Chaque geste responsable contribue à la pérennisation de l’épreuve.

Droit à l’image et les données personnelles

Tous les concurrents et accompagnateurs abandonnent leurs droits à l’image au bénéfice de l’organisation. Par leur inscription, les concurrents autorisent les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et les médias à utiliser les photos ou les images audiovisuelles sur lesquelles ils apparaissent, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires.

 

Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés » « les participants sont informés que leurs résultats seront publiés sur le site internet www.ultra-marin.fr et sur la plateforme d'inscription Klikego. Si un participant souhaite s'opposer à la publication de son résultat, il doit en informer expressément l'organisateur avec les moyens de communication mis à sa disposition ».

 

Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française) et conformément au nouveau règlement sur la protection des données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.

 

Tout participant(e) à l’Ultra Marin peut avoir accès aux données personnelles le concernant sur son espace Klikego disponible depuis le site www.ultra-marin.fr.

 

Ces informations sont obtenues dans le cadre d’une inscription à l’une des courses de l’Ultra Marin pour les besoins de l’organisation et pour communiquer à chaque participant avant, pendant ou après l’événement, toutes les informations liées à sa participation.

Les données personnelles & santé

 

L’association Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan agit en tant que responsable de Traitement des données de santé collectées sur les épreuves ULTRA MARIN. Ces données traitées sont stockées sur la plateforme LOGICOSS, éditée par la société LOGEVER HEALTHCARE.

 

Le traitement informatique des données est destiné à :

 

  • Enregistrer avant le démarrage de l’ULTRA MARIN RAID GOLFE DU MORBIHAN, les informations de course et d’état civil (dossard, identité, email, adresse postal, numéro de téléphone, contact d’urgence, etc.) des participants afin d’accélérer leur prise en charge en cas de besoin (ceci ne s’applique pas aux spectateurs). Ces données sont fournies à LOGEVER HEALTHCARE par l’association Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan.

 

  • Collecter, sur une base volontaire, les antécédents médicaux des personnes présentes sur les épreuves ULTRA MARIN. Les questions posées concernent les allergies, les hospitalisations, les maladies passées ou chroniques, les traitements chroniques, ainsi que les signes récents de contagiosité des personnes. Pour cela, votre adresse e-mail sera partagée à la plateforme www.logicoss.com qui vous enverra au plus 2 e-mails (e- mails initial et relance si besoin), afin de vous inviter à répondre à un questionnaire santé en ligne (plus d’informations sur www.logicoss.com/care)

 

  • Evaluer le risque sanitaire individuel et collectif induit par la présence de chaque personne sur l’Evénement :

Avant l’Evénement, cela permet d’évaluer le risque de propagation épidémique.

Pendant ou Après l’événement, cela permet de suivre avec plus d’attention les personnes les plus fragile.

 

  • Connaitre l’histoire médicale des personnes prises en charge, afin d’améliorer la thérapeutique en particulier pour les accidents et malaises les plus graves.

 

  • Assurer une traçabilité des soins effectués sur chaque patient, ce qui est une obligation médico-légale.

 

  • Centraliser les données, afin de créer et de calculer des analyses statistiques anonymisées. Ces analyses peuvent être utilisées à des fins de recherche et de développement. Elles visent notamment à mieux comprendre la cause d’un accident ou d’une maladie. L’objectif final est d’améliorer la sécurité et la qualité des soins de santé sur l’événement. L’ensemble des projets de recherche reposant sur les données collectées sur la plateforme logicoss sont et resteront consultables dans les années à venir sur la page https://www.logicoss.com/recherche. Seuls des projets reposant sur des Données codées et/ou pseudonymisées seront conduits.

 

Tout traitement de données nécessitant une levée de l’anonymisation de la part du responsable de traitement ne pourra être réalisé qu’après avoir recueilli une déclaration de consentement concernant l’accès au dossier médical, signée par le patient.

 

L’ensemble des données de santé collectées seront consultables uniquement par :

a) le.a directeur.rice médical.e de l’événement

b) les soignants amenés à vous ausculter durant l’événement, dans le respect du secret professionnel et médical.

Les Données Personnelles sont déposées auprès de la société Claranet, titulaire de la Certification Hébergeur de Données de Santé (HDS), en application des dispositions de l’article L.1111-8 du Code de la Santé Publique.

En application des articles 15 et suivants du RGPD, chaque personne dispose d’un droit d’opposition au dépôt de ses données chez cet hébergeur certifié, sous réserve de l’expression d’un motif légitime. De même chaque personne dispose d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui la concernent.

 

Toute personne souhaitant exercer ces droits d’accès, de rectification ou d’opposition au dépôt de ses données chez cet hébergeur, est priée de s’adresser :

 

1)            Par email à contact@ultra-marin.fr

2)            En cas de non-réponse par courrier à Monsieur le Délégué à la Protection des Données. Société LOGEVER HEALTHCARE, 109 boulevard de l’Europe, 69310 PIERRE BENITE, France. Une réponse vous sera donnée dans les délais légaux (citoyen européen : 8 jours à 60 jours ; citoyen canadien : 30 jours à 60 jours).

3)            En dernier recours, toute personne ayant des difficultés à exercer ses droits, peut également s’adresser à medecin.hebergeur@fr.clara.net, en mentionnant dans l’objet :

« Droits relatifs aux données personnelles, application logicoss éditée par logever healthcare »

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