LES DIFFÉRENTS TYPES DE POSTES BÉNÉVOLES
Poste de responsable ravitaillement
Devenez responsable d'un site de ravitaillement sur le Kinetik Ultra Marin® !
Toute l'année, collaborez étroitement avec l’équipe de L’Ultra Marin® Organisation pour préparer l'organisation du ravitaillement (denrées, implantation du site, gestion de l'équipe bénévoles,...). La semaine de l'événement, vous supervisez le site et gérer l'équipe bénévole en place, de la mise en place jusqu'au démontage.
Poste de responsable signaleur
Au coeur du l'action, vous coordonnez une équipe de signaleurs sur l'une des zones parcours (Vannes/Est/Ouest).
En itinérance sur votre zone affectée, vous vous assurez que votre équipe de signaleurs disposent de toutes les ressources nécessaires (informations, matériel, restauration), et venez en renfort sur les points chauds.
Poste de responsable Bureau des bénévoles
Sur le village au Parc des Expositions Le Chorus à Vannes, vous assurez le bon fonctionnement du bureau des bénévoles, ouvert 24h/24h tout au long de l'événement.
Accueil, point info, réponse aux questions, dotation et matériel de mission, le bureau des bénévoles est LE point de repère des bénévoles sur l'événement.
Poste de responsable PC Course
Au PC Course, vous formez, accompagnez et venez en aide aux bénévoles sur LiveTrail.
Suivi des courses en temps réel, réponse aux appels des coureurs, saisie des abandons, gestion des situations médicales et coordination de l’ouverture et la fermeture des sites de ravitaillement, vous vous assurez du bon fonctionnement du PC Course du début à la fin des courses.
Poste de responsable Transport
Depuis le Parc des Expositions Le Chorus à Vannes, vous coordonnez et assurez le bon fonctionnement des plans de transport mis en place sur l'événement : navettes abandons & navettes départ.
Poste de responsable Boutique
La boutique officielle est l’un des lieux incontournables du village du Kinetik Ultra Marin® ! Aux côtés du binôme déjà en place, vous préparez en amont avec l’équipe organisatrice l’agencement de l’espace de vente et des produits, et vous recrutez votre équipe de bénévoles. Pendant l’événement, vous coordonnez cette équipe et assurez le suivi des ventes et des stocks, de l’ouverture à la fermeture.
Poste de responsable communication
Vous guidez la création des contenus (intentions, direction artistique, messages clés), accompagnez les bénévoles photo et vidéo, et veillez à ce que chaque contenu soit livré à temps, juste et cohérent avec l’image du Kinetik Ultra Marin®.
Poste de responsable Base vie / zone coureurs / repas bénévoles
Avant et après leur course, c’est chez vous que les coureurs viennent ! Sur le village au Parc des Expositions Le Chorus à Vannes, vous prenez en charge la zone coureurs (gestion des consignes, des sacs de délestage, de la zone repos et soins coureurs) et l’espace repas des bénévoles. Toute l’année, vous travaillez avec l’équipe organisatrice sur le fonctionnement de ces espaces et vous recrutez les bénévoles qui les feront vivre. La semaine de l’événement, vous coordonnez leur installation et vous veillez à ce que les coureurs y soient accueillis dans les meilleures conditions par votre équipe de bénévoles.
Les commissions bénévoles
Tout au long de l’année, vous participez à des réunions autour d’une thématique précise pour réfléchir ensemble et construire des projets pour l’événement.
Les différentes thématiques des commissions : ravitaillement, environnement, parcours/sécurité, bénévole, No Woman No Trail, Village
